طلبات توقيع المستندات عبر الإنترنت

منذ البداية، كانت التوقيعات بمثابة معالم حقيقية للوثيقة. وذلك لأنها تظهر صلاحيتها، وبالتالي فإن الوثيقة بدون توقيع قد تكون عديمة القيمة. لذلك، لكي تتمكن من التوقيع رقميًا، عليك أن تعرف بعضًا منهاتطبيقات لتوقيع المستندات عبر الإنترنت!

وبهذا المعنى، يعتقد بعض الأشخاص أنه لمجرد أن الوثيقة رقمية، فإنها لا تحتاج إلى توقيع. لكن هذا خطأ حقيقي! اليوم، تحتوي المستندات الرقمية بالفعل على توقيع، والتوقيع على أحد هذه التوقيعات أسهل بكثير مما يبدو.

لذلك، إذا كنت بحاجة ماسة إلى التوقيع على مستند رقمي، فاعلم أن التوقيع الرقمي أمر بسيط وسريع. للقيام بذلك، ما عليك سوى استخدام أحد التطبيقات أدناه، ولن تواجه أي مشاكل مرة أخرى عند إنشاء توقيع رقمي. الدفع!

1- برنامج أدوبي ريدر

لتوقيع المستندات مجانًا على الهواتف المحمولة التي تعمل بنظام Android أو iOS، لا يوجد شيء أفضل من استخدام Adobe Reader. في التطبيق، الذي يحتوي على نسخة باللغة البرتغالية، من الضروري إنشاء تسجيل دخول باستخدام بيانات من حساب Google أو Facebook أو Apple، المرتبط مسبقًا بمعرف Adobe.

بعد الانتهاء من التسجيل، اضغط على خيار "التعبئة والتوقيع" على الشاشة الرئيسية للمنصة وحدد المستند الذي يجب أن يتلقى التوقيع الرقمي. على الرغم من أنه أحد أفضل التطبيقات لتوقيع المستندات عبر الإنترنت، إلا أنه يقبل المستندات بتنسيق PDF فقط.

بعد تحديد المستند، يمكن للمستخدم اختيار رسم التوقيع عبر الإنترنت باستخدام قلم افتراضي، أو إدراج صورة، أو التقاط صورة للتوقيع الرقمي. علاوة على ذلك، يمكن مشاركة الوثيقة الموقعة عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. من ناحية أخرى، من الممكن أيضًا حفظ المستند في السحابة أو تنزيله على هاتفك الخلوي.

2 – مكتب موبايل

يحتوي Office Mobile على قسم حصري لإجراء التوقيعات الرقمية المجانية على المستندات. متوفر لنظامي التشغيل Android وiOS، ويجب عليك تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام تفاصيل حساب Microsoft الخاص بك لاستخدام التطبيق. علاوة على ذلك، مثل Adobe Reader، يقوم التطبيق بتوقيع المستندات بتنسيق PDF فقط.

لذلك، لعمل توقيع رقمي، على الشاشة الرئيسية للتطبيق، اختر علامة التبويب "إجراءات" في القائمة السفلية وانقر على "توقيع ملف PDF". ثم حدد المستند الذي تريده وقم بالتوقيع عليه عن طريق لمس شاشة هاتفك الخلوي.

وفي الوقت نفسه، يتيح لك التطبيق أيضًا نقل التوقيع إلى أي مساحة في المستند، بالإضافة إلى تغيير لون الخط المستخدم. وبعد الانتهاء من الملف، من الممكن حفظ التوقيع لاستخدامه لاحقًا، أو مشاركة الملف من خلال تطبيقات مثل WhatsApp وGoogle Drive، على سبيل المثال.

3 – دوكيوسين

يعد DocuSign، المتوفر لنظامي التشغيل Android وiOS، واحدًا من أفضل التطبيقات لتوقيع المستندات عبر الإنترنت. لاستخدام التطبيق، تحتاج إلى الوصول إليه باستخدام تسجيل الدخول وكلمة المرور. يمكنك بعد ذلك فتح ملفات PDF أو صور، محفوظة على هاتفك الخلوي أو مسترشدة بتطبيقات أخرى، مثل Google Drive. ولذلك، فهو خيار ممتاز لتوقيع المستندات القادمة من مصادر مختلفة.

من ناحية أخرى، من الممكن أيضًا مسح المستندات المطبوعة ضوئيًا باستخدام كاميرا هاتفك الخلوي لتسجيل الدخول إلى DocuSign. للقيام بذلك، انقر فوق "المزيد" لمسح الملف ضوئيًا، وبالتالي اختر خيار "التوقيع الآن" لتوقيع المستند باستخدام قلم افتراضي.

بعد ذلك، سيتم حفظ المستندات في ذاكرة الهاتف الخليوي، أو يمكن مشاركتها عبر الشبكات الاجتماعية. واليوم، يتيح لك الإصدار المجاني من التطبيق إعادة توجيه ما يصل إلى ثلاثة ملفات موقعة. علاوة على ذلك، لا يسمح لك التطبيق بالتقاط لقطات شاشة أثناء عملية الاشتراك.

4 – توقيع المخطوطة الرقمية – PDF

تطبيق آخر رائع لعمل التوقيعات الرقمية على المستندات هو التوقيع على المخطوطة الرقمية – PDF. متاح فقط لنظام Android، ولا يتطلب التطبيق تسجيل الدخول لاستخدامه. للوصول إليها، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "المزيد" في الصفحة الرئيسية والبدء في التوقيع على المستند.

على غرار التطبيقات الأخرى، مثل Adobe Reader وOffice Mobile المذكورين أعلاه، لا يقبل تطبيق Sign Digital script إلا الملفات بتنسيق PDF الموجودة في وحدة تخزين الهاتف الخلوي أو التي يتم توجيهها بواسطة تطبيقات أخرى، مثل Google Drive، على سبيل المثال.

في التطبيق، يتم التوقيع الرقمي باستخدام قلم افتراضي يتم التحكم فيه بأطراف أصابعك، على شاشة الهاتف الخليوي. علاوة على ذلك، يمكن مشاركة الوثيقة الموقعة بتوقيع المخطوطة الرقمية – PDF على وسائل التواصل الاجتماعي، أو حفظها على Google Drive.

5 – التوقيع السهل

تم إنشاء SignEasy لإدارة أنواع مختلفة من الهواتف المحمولة على الهاتف المحمول، وهو أحد أفضل التطبيقات لتوقيع المستندات عبر الإنترنت. يوجد في التطبيق خيار إنشاء ملفات تتطلب توقيعات من عدة أشخاص، وإرسال الملف إلى كل شخص أثناء الخطوة.

علاوة على ذلك، يقوم التطبيق بفصل ملفاتك بين أحدث الخيارات، مع المسودات والتوقيعات المعلقة والمستندات الموقعة بالفعل من قبل جميع الأشخاص المعنيين. ولذلك فهو التطبيق الأنسب لتوقيع المستندات الجماعية.

أخيرًا، الشيء المثير للاهتمام في SignEasy هو آلية الأمان الخاصة بها لحماية التوقيع، والتي تتضمن حظر الوصول عبر القياسات الحيوية وكلمة المرور. اليوم، يتيح لك التطبيق استيراد الملفات من مصادر مختلفة، مثل مساحة تخزين هاتفك الخلوي أو Google Drive.