Cómo emitir una factura MEI: siga los pasos

Desde la creación del MEI, millones de brasileños tuvieron la posibilidad de formalizarse como empresarios. En este sentido, una de las mejores formas de organizar los servicios es a través de facturas y, por ello, te mostramos cómo emitir una factura MEI.

Aunque muchos no saben cómo funciona, el MEI tiene varias obligaciones legales, como declarar ganancias y emitir facturas. En este sentido, esto se produce para facilitar el análisis del negocio y, por supuesto, aportar más transparencia y confianza al consumidor final.

Por lo tanto, si recientemente empezaste a ser MEI, pero no sabes cómo generar la factura, ¡no te preocupes! Esto se debe a que te hemos brindado una guía paso a paso para que puedas emitir la factura MEI de una manera fácil y práctica. Compruébalo a continuación:

¿Cuáles son los tipos de facturas MEI?

Aunque existen varios tipos de facturas, algunas de ellas son más adecuadas para las MEI. Verificar:

Factura única (NFA) 

Al ser un documento simple, se genera a través del registro de su empresa en Hacienda. Para ello, simplemente ingrese al sitio web y complete los detalles de cada transacción. Básicamente, este tipo de factura se recomienda para quienes rara vez utilizan el sistema, es decir, que no emiten facturas con frecuencia.

Factura electrónica (NF-e)

Al ser el tipo de factura más común, este modelo es muy utilizado por empresas que venden a otros segmentos, como tiendas que trabajan con B2B. Además, al ser una factura más especializada, es necesario pagar impuestos por cada documento.

Factura separada electrónica (NFA-e)

La NFA-e es un tipo de factura muy sencilla, generalmente utilizada para demandas específicas. Por ser sólo virtual, es muy utilizado para servicios específicos, como empresas o personas que sólo venden ocasionalmente, por ejemplo.

Sin embargo, cabe mencionar que este modelo no está disponible para todos los estados. Por lo tanto, consulta con el Departamento del Tesoro para ver la disponibilidad en tu región.

Factura de ventas al consumidor (NFC-e)

Dirigido a grandes empresas y comercios, NFC-e permite la emisión y almacenamiento de muchos billetes al mismo tiempo. Sin embargo, se requiere autorización del Departamento del Tesoro para emitir este tipo de documento.

¿Cómo podemos emitir una factura MEI?

Ahora que conoces los tipos de facturas, mira cómo emitir una de ellas como MEI:

Paso 1

Para emitir una factura MEI es necesario solicitar la acreditación empresarial, además de desbloquear la contraseña WEB en el Departamento de Hacienda de su estado.

Cabe mencionar que el proceso varía de cada estado, por lo que no siempre es posible realizarlo en línea. Por ello, consulta con Hacienda para comprobar si es necesario realizar la acreditación de forma presencial.

Paso 2

El segundo paso para emitir la factura MEI es adquirir el Certificado Digital para tu negocio. El Secretario de Finanzas de su estado también es responsable de emitir el certificado digital.

El certificado funciona como un tipo de firma digital, válido para personas físicas y jurídicas. En la práctica, es esta firma la que autentifica la emisión de cualquier factura.

Paso 3

Luego de completar los pasos anteriores, solicita acceso al sistema gubernamental en el Departamento del Tesoro. Posteriormente podrás emitir tus facturas automáticamente.

Finalmente, luego de todo este proceso, el sistema estará disponible para su número MEI. Entonces, simplemente vaya al sitio web del Departamento de Finanzas y emita facturas si es necesario.