Hakemukset asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa

Allekirjoitukset ovat alusta asti olleet asiakirjan todellisia virstanpylväitä. Tämä johtuu siitä, että ne osoittavat pätevyyden ja siksi asiakirja ilman allekirjoitusta voi olla arvoton. Siksi, jotta voit allekirjoittaa digitaalisesti, tiedä joitains sovelluksia asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa!

Tässä mielessä jotkut ihmiset uskovat, että vain siksi, että asiakirja on digitaalinen, se ei tarvitse allekirjoitusta. Mutta tämä on todellinen virhe! Nykyään digitaalisilla asiakirjoilla on jo allekirjoitus, ja sellaisen allekirjoittaminen on paljon helpompaa kuin miltä näyttää.

Siksi, jos sinun on kiireellisesti allekirjoitettava digitaalinen asiakirja, tiedä, että digitaalinen allekirjoitus on yksinkertainen ja nopea tehdä. Voit tehdä tämän käyttämällä jotakin alla olevista sovelluksista, jolloin sinulla ei ole enää ongelmia digitaalisen allekirjoituksen tekemisessä. Tarkista!

1 – Adobe Reader

Asiakirjojen allekirjoittaminen ilmaiseksi Android- tai iOS-matkapuhelimilla ei ole parempaa kuin Adobe Readerin käyttäminen. Sovelluksessa, jossa on portugalilainen versio, on luotava kirjautuminen tiedoilla Google-, Facebook- tai Apple-tilistä, joka on aiemmin linkitetty Adobe ID:hen.

Kun rekisteröinti on valmis, napauta "Täytä ja allekirjoita" -vaihtoehtoa alustan aloitusnäytössä ja valitse asiakirja, jonka pitäisi saada digitaalinen allekirjoitus. Vaikka se on yksi parhaista sovelluksista asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa, se hyväksyy vain PDF-muodossa olevat asiakirjat.

Asiakirjan valinnan jälkeen käyttäjä voi piirtää allekirjoituksen verkossa virtuaalikynällä, lisätä kuvan tai ottaa valokuvan digitaalisesta allekirjoituksesta. Lisäksi allekirjoitettu asiakirja voidaan jakaa sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa. Toisaalta on myös mahdollista tallentaa dokumentti pilveen tai ladata se matkapuhelimeesi.

2 – Office Mobile

Office Mobilessa on ainutlaatuinen osio, jolla voit tehdä asiakirjoille ilmaisia digitaalisia allekirjoituksia. Saatavilla Androidille ja iOS:lle, sinun on kirjauduttava sovellukseen Microsoft-tilisi tiedoilla käyttääksesi sovellusta. Lisäksi, kuten Adobe Reader, sovellus allekirjoittaa vain PDF-muodossa olevia asiakirjoja.

Siksi digitaalisen allekirjoituksen tekemiseksi sovelluksen päänäytössä valitse "Toiminnot" -välilehti alavalikosta ja napsauta "Allekirjoita PDF". Valitse sitten haluamasi asiakirja ja allekirjoita koskettamalla matkapuhelimesi näyttöä.

Samanaikaisesti sovelluksen avulla voit myös siirtää allekirjoituksen mihin tahansa tilaan asiakirjassa sen lisäksi, että voit muuttaa käytetyn viivan väriä. Kun tiedosto on valmis, on mahdollista tallentaa allekirjoitus myöhempää käyttöä varten tai jakaa tiedosto esimerkiksi WhatsAppin ja Google Driven kaltaisten sovellusten kautta.

3 – DocuSign

Androidille ja iOS:lle saatavilla oleva DocuSign on yksi parhaista sovelluksista asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa. Jotta voit käyttää sovellusta, sinun on käytettävä sitä kirjautumistunnuksella ja salasanalla. Tämän jälkeen voit avata PDF-tiedostoja tai kuvia, jotka on tallennettu matkapuhelimeesi tai ohjata muita sovelluksia, kuten Google Drivea. Siksi se on erinomainen vaihtoehto eri lähteistä tulevien asiakirjojen allekirjoittamiseen.

Toisaalta on myös mahdollista skannata tulostettuja asiakirjoja matkapuhelimen kameralla DocuSigniin kirjautumiseksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lisää" skannataksesi tiedoston ja valitsemalla sen vuoksi "Allekirjoita nyt" -vaihtoehdon allekirjoittaaksesi asiakirjan virtuaalikynällä.

Sen jälkeen asiakirjat tallennetaan matkapuhelimen muistiin tai ne voidaan jakaa sosiaalisten verkostojen kautta. Nykyään sovelluksen ilmaisella versiolla voit lähettää edelleen enintään kolme allekirjoitettua tiedostoa. Lisäksi sovellus ei salli sinun ottaa kuvakaappauksia allekirjoitusprosessin aikana.

4 – Allekirjoita digitaalinen käsikirjoitus – PDF

Toinen uskomaton sovellus digitaalisten allekirjoitusten tekemiseen asiakirjoihin on Sign digitaalinen käsikirjoitus – PDF. Saatavilla vain Androidille, sovellus ei vaadi kirjautumista käyttääkseen. Pääset siihen napsauttamalla kotisivun "Lisää"-välilehteä ja aloittamalla asiakirjan allekirjoittamisen.

Kuten muutkin sovellukset, kuten edellä mainitut Adobe Reader ja Office Mobile, Sign digitaalinen käsikirjoitus hyväksyy vain PDF-muodossa olevia tiedostoja, jotka ovat matkapuhelimen muistissa tai joita ohjaavat muut sovellukset, kuten esimerkiksi Google Drive.

Sovelluksessa digitaalinen allekirjoitus tehdään virtuaalisella kynällä, jota ohjataan sormenpäilläsi, matkapuhelimen näytöllä. Lisäksi Sign digitaalinen käsikirjoitus – PDF – allekirjoitettu dokumentti voidaan jakaa sosiaalisessa mediassa tai tallentaa Google Driveen.

5 – SignEasy

SignEasy, joka on luotu hallitsemaan erilaisia matkapuhelimia matkapuhelimissa, on yksi parhaista sovelluksista asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa. Sovelluksessa on mahdollisuus luoda tiedostoja, jotka vaativat useiden henkilöiden allekirjoituksia ja lähettää tiedoston jokaiselle henkilölle vaiheen aikana.

Lisäksi sovellus erottaa tiedostosi uusimpien vaihtoehtojen välillä luonnoksilla, odottavilla allekirjoituksilla ja asiakirjoilla, jotka kaikki mukana olevat henkilöt ovat jo allekirjoittaneet. Siksi se on sopivin sovellus kollektiivisten asiakirjojen allekirjoittamiseen.

Lopuksi, mielenkiintoinen asia SignEasyssa on sen suojausmekanismi allekirjoituksen suojaamiseksi, joka sisältää pääsyn eston biometristen tietojen ja salasanan avulla. Nykyään sovelluksen avulla voit tuoda tiedostoja eri lähteistä, kuten matkapuhelimen tallennustilasta tai Google Drivesta.