Comment émettre une facture MEI – Suivez les étapes

Depuis la création de IEM, des millions de Brésiliens ont eu la possibilité de se formaliser en tant qu'entrepreneurs. En ce sens, l'une des meilleures façons d'organiser les services est la facturation et, par conséquent, nous vous montrerons comment émettre une facture MEI.

Bien que plusieurs ignorent son fonctionnement, l'IEDM a plusieurs obligations légales, comme déclarer ses gains et émettre des factures. En ce sens, cela vise à faciliter l’analyse commerciale et, bien sûr, à offrir plus de transparence et de confiance au consommateur final.

Ainsi, si vous avez récemment commencé à être MEI, mais que vous ne savez pas comment générer la facture, ne vous inquiétez pas ! En effet, nous vous avons fourni un guide étape par étape pour émettre la facture MEI de manière simple et pratique. Découvrez-le ci-dessous :

Quels sont les types de factures MEI ?

Bien qu’il existe plusieurs types de factures, certaines d’entre elles sont plus adaptées aux MEI. Vérifier:

Facture unique (NFA) 

Étant un simple document, il est généré lors de l'enregistrement de votre entreprise auprès du Département du Trésor. Pour ce faire, entrez simplement sur le site Web et remplissez les détails de chaque transaction. Fondamentalement, ce type de facture est recommandé à ceux qui utilisent rarement le système, c'est-à-dire qui n'émettent pas fréquemment de factures.

Facture électronique (NF-e)

Étant le type de facture le plus courant, ce modèle est largement utilisé par les entreprises qui vendent à d'autres segments, comme les magasins qui travaillent en B2B. De plus, comme il s’agit d’une facture plus spécialisée, il est nécessaire de payer des taxes pour chaque document.

Facture séparée électronique (NFA-e)

La NFA-e est un type de facture très simple, généralement utilisé pour des demandes spécifiques. Parce qu'il est uniquement virtuel, il est largement utilisé pour des services spécifiques, comme des entreprises ou des personnes qui ne vendent qu'occasionnellement, par exemple.

Il convient toutefois de mentionner que ce modèle n’est pas disponible pour tous les États. Par conséquent, vérifiez auprès du Département du Trésor pour voir la disponibilité dans votre région.

Facture de vente au consommateur (NFC-e)

Destiné aux grandes entreprises et aux entreprises, NFC-e permet l'émission et le stockage de plusieurs billets en même temps. Toutefois, une autorisation de la Direction du Trésor est nécessaire pour délivrer ce type de document.

Comment pouvons-nous émettre une facture MEI ?

Maintenant que vous connaissez les types de factures, voyez comment émettre l'une d'elles en tant que MEI :

Étape 1

Pour émettre une facture MEI, il est nécessaire de demander une accréditation commerciale, en plus de déverrouiller le mot de passe WEB auprès du Département du Trésor de votre état.

Il convient de mentionner que le processus varie d'un État à l'autre, ce qui signifie qu'il n'est pas toujours possible de le faire en ligne. Consultez donc la Direction du Trésor pour vérifier s’il est nécessaire de procéder à une accréditation en personne.

Étape 2

La deuxième étape pour émettre la facture MEI consiste à acquérir le certificat numérique de votre entreprise. Le secrétaire aux Finances de votre État est également responsable de la délivrance du certificat numérique.

Le certificat fonctionne comme un type de signature numérique, valable pour les personnes physiques et morales. En pratique, c'est cette signature qui authentifie l'émission de toute facture.

Étape 3

Après avoir terminé les étapes précédentes, demandez l’accès au système gouvernemental du Département du Trésor. Par la suite, vous pourrez émettre vos factures automatiquement.

Enfin, après tout ce processus, le système sera disponible pour votre numéro MEI. Il vous suffit donc de vous rendre sur le site du Département des Finances et d'émettre des factures si nécessaire.