Toepassingen om documenten online te ondertekenen

Sinds het begin zijn handtekeningen echte mijlpalen voor een document. Dit komt omdat ze hun geldigheid aantonen en daarom kan een document zonder handtekening waardeloos zijn. Daarom moet u er een aantal weten om digitaal te kunnen ondertekenens toepassingen om documenten online te ondertekenen!

In die zin zijn sommige mensen van mening dat alleen omdat een document digitaal is, het geen handtekening nodig heeft. Maar dit is een echte vergissing! Tegenwoordig hebben digitale documenten al een handtekening, en het ondertekenen ervan is veel eenvoudiger dan het lijkt.

Als u daarom dringend een digitaal document moet ondertekenen, weet dan dat een digitale handtekening eenvoudig en snel te doen is. Hiervoor gebruikt u eenvoudig één van onderstaande applicaties en u heeft nooit meer problemen met het maken van een digitale handtekening. Uitchecken!

1 – Adobe Reader

Om documenten gratis te ondertekenen op Android- of iOS-mobiele telefoons, is er niets beter dan Adobe Reader te gebruiken. In de applicatie, die een Portugese versie heeft, is het noodzakelijk om een login aan te maken met gegevens van een Google-, Facebook- of Apple-account, eerder gekoppeld aan een Adobe ID.

Nadat u de registratie heeft voltooid, tikt u op de optie ‘Invullen en ondertekenen’ op het startscherm van het platform en selecteert u het document dat de digitale handtekening moet ontvangen. Hoewel het een van de beste toepassingen is voor het online ondertekenen van documenten, accepteert het alleen documenten in PDF-formaat.

Na het selecteren van het document kan de gebruiker ervoor kiezen om de handtekening online te tekenen met een virtuele pen, een afbeelding in te voegen of een foto te maken van de digitale handtekening. Bovendien kan het ondertekende document worden gedeeld via e-mail of sociale media. Aan de andere kant is het ook mogelijk om het document in de cloud op te slaan of naar je mobiele telefoon te downloaden.

2 – Kantoor mobiel

Office Mobile heeft een exclusieve sectie om gratis digitale handtekeningen op documenten uit te voeren. Beschikbaar voor Android en iOS. U moet bij de app inloggen met uw Microsoft-accountgegevens om de app te gebruiken. Bovendien ondertekent de applicatie, net als Adobe Reader, alleen documenten in PDF-formaat.

Om een digitale handtekening te maken, kiest u daarom op het hoofdscherm van de app het tabblad “Acties” in het onderste menu en klikt u op “Een PDF ondertekenen”. Selecteer vervolgens het gewenste document en onderteken door het scherm van uw mobiele telefoon aan te raken.

Tegelijkertijd kunt u met de app de handtekening naar elke ruimte in het document verplaatsen, naast het wijzigen van de kleur van de gebruikte lijn. Nadat het bestand klaar is, is het mogelijk om de handtekening op te slaan voor later gebruik, of het bestand te delen via bijvoorbeeld apps als WhatsApp en Google Drive.

3 – DocuSign

DocuSign is beschikbaar voor Android en iOS en is een van de beste apps voor het online ondertekenen van documenten. Om de app te gebruiken, heeft u toegang nodig met een gebruikersnaam en wachtwoord. Vervolgens kunt u PDF-bestanden of afbeeldingen openen, opgeslagen op uw mobiele telefoon of begeleid door andere apps, zoals Google Drive. Daarom is het een uitstekende optie voor het ondertekenen van documenten uit verschillende bronnen.

Aan de andere kant is het ook mogelijk om afgedrukte documenten te scannen met de camera van uw mobiele telefoon om in te loggen bij DocuSign. Klik hiervoor op ‘Meer’ om het bestand te scannen en kies daarom voor de optie ‘Nu ondertekenen’ om het document met een virtuele pen te ondertekenen.

Daarna worden de documenten opgeslagen in het geheugen van de mobiele telefoon of kunnen ze worden gedeeld via sociale netwerken. Tegenwoordig kunt u met de gratis versie van de app maximaal drie ondertekende bestanden doorsturen. Bovendien staat de app je niet toe om screenshots te maken tijdens het abonnementsproces.

4 – Onderteken digitaal manuscript – PDF

Een andere ongelooflijke app voor het maken van digitale handtekeningen op documenten is Sign digital manuscript – PDF. Alleen beschikbaar voor Android, de app vereist geen login om te gebruiken. Om toegang te krijgen, klikt u eenvoudig op het tabblad 'Meer' op de startpagina en begint u met het ondertekenen van het document.

Net als andere applicaties, zoals de eerder genoemde Adobe Reader en Office Mobile, accepteert Sign digital manuscript alleen bestanden in PDF-formaat, die zich in het geheugen van de mobiele telefoon bevinden of worden aangestuurd door andere apps, zoals bijvoorbeeld Google Drive.

In de app wordt de digitale handtekening gemaakt met een virtuele pen die met uw vingertoppen wordt bediend op het scherm van de mobiele telefoon. Bovendien kan het door Sign digitale manuscript – PDF ondertekende document worden gedeeld op sociale media of worden opgeslagen op Google Drive.

5 – SignEasy

SignEasy is gemaakt om verschillende soorten mobiele telefoons op mobiel te beheren en is een van de beste applicaties voor het online ondertekenen van documenten. In de app is er de mogelijkheid om bestanden te maken waarvoor handtekeningen van meerdere mensen nodig zijn, waarbij het bestand tijdens de stap naar elke persoon wordt verzonden.

Bovendien verdeelt de applicatie uw bestanden over de meest recente opties, met concepten, openstaande handtekeningen en documenten die al door alle betrokken personen zijn ondertekend. Daarom is het de meest geschikte app voor het ondertekenen van collectieve documenten.

Een interessant aspect van SignEasy is ten slotte het beveiligingsmechanisme voor handtekeningbescherming, waaronder het blokkeren van de toegang via biometrie en wachtwoord. Tegenwoordig kunt u met de app bestanden importeren uit verschillende bronnen, zoals uw mobiele telefoonopslag of Google Drive.