Een MEI-factuur uitreiken: volg de stappen

Sinds de oprichting van de MEIhadden miljoenen Brazilianen de mogelijkheid om zichzelf als ondernemer te formaliseren. In die zin is een van de beste manieren om diensten te organiseren het gebruik van facturen, en daarom zullen we het u laten zien hoe u een MEI-factuur uitreikt.

Hoewel velen niet weten hoe het werkt, heeft de MEI verschillende wettelijke verplichtingen, zoals het declareren van inkomsten en het uitreiken van facturen. In die zin gebeurt dit om bedrijfsanalyses te vergemakkelijken en uiteraard om meer transparantie en vertrouwen voor de eindgebruiker te bieden.

Als u onlangs een MEI bent geworden, maar niet weet hoe u de factuur moet genereren, hoeft u zich dus geen zorgen te maken! Dit komt omdat wij u een stap-voor-stap handleiding hebben gegeven waarmee u op een eenvoudige en praktische manier de MEI-factuur kunt uitreiken. Bekijk het hieronder:

Wat zijn de soorten MEI-facturen?

Hoewel er verschillende soorten facturen zijn, zijn sommige ervan geschikter voor MEI's. Uitchecken:

Enkele factuur (NFA) 

Omdat het een eenvoudig document is, wordt het gegenereerd via de registratie van uw bedrijf bij het ministerie van Financiën. Om dit te doen, hoeft u alleen maar naar de website te gaan en de details voor elke transactie in te vullen. In principe wordt dit type factuur aanbevolen voor degenen die het systeem zelden gebruiken, dat wil zeggen die niet vaak facturen uitreiken.

Elektronische factuur (NF-e)

Omdat dit het meest voorkomende type factuur is, wordt dit model veel gebruikt door bedrijven die aan andere segmenten verkopen, zoals winkels die met B2B werken. Omdat het een meer gespecialiseerde factuur betreft, is het bovendien noodzakelijk om voor elk document belasting te betalen.

Elektronische afzonderlijke factuur (NFA-e)

De NFA-e is een zeer eenvoudig factuurtype, dat doorgaans wordt gebruikt voor specifieke eisen. Omdat het alleen virtueel is, wordt het veel gebruikt voor specifieke diensten, zoals bijvoorbeeld bedrijven of mensen die slechts af en toe verkopen.

Het is echter vermeldenswaard dat dit model niet voor alle staten beschikbaar is. Neem daarom contact op met het ministerie van Financiën om de beschikbaarheid in uw regio te controleren.

Consumentenverkoopfactuur (NFC-e)

NFC-e is gericht op grote bedrijven en bedrijven en maakt de uitgifte en opslag van veel bankbiljetten tegelijkertijd mogelijk. Voor de afgifte van dit type document is echter toestemming van het ministerie van Financiën vereist.

Hoe kunnen we een MEI-factuur uitreiken?

Nu u de soorten facturen kent, kunt u bekijken hoe u een ervan als MEI kunt uitgeven:

Stap 1

Om een MEI-factuur uit te geven, is het noodzakelijk om bedrijfsaccreditatie aan te vragen, naast het ontgrendelen van het WEB-wachtwoord bij het ministerie van Financiën van uw staat.

Het is de moeite waard te vermelden dat het proces per staat verschilt, wat betekent dat het niet altijd mogelijk is om dit online te doen. Raadpleeg daarom het ministerie van Financiën om na te gaan of het nodig is om de accreditatie persoonlijk uit te voeren.

Stap 2

De tweede stap bij het uitreiken van de MEI-factuur is het verkrijgen van het digitale certificaat voor uw bedrijf. De minister van Financiën van uw staat is ook verantwoordelijk voor de uitgifte van het digitale certificaat.

Het certificaat werkt als een soort digitale handtekening, geldig voor natuurlijke personen en rechtspersonen. In de praktijk is het deze handtekening die de uitgifte van elke factuur authenticeert.

Stap 3

Nadat u de voorgaande stappen heeft doorlopen, vraagt u toegang aan tot het overheidssysteem bij het ministerie van Financiën. Daarna kunt u uw facturen automatisch uitreiken.

Eindelijk, na dit hele proces, is het systeem beschikbaar voor uw MEI-nummer. Ga dus gewoon naar de website van de financiële afdeling en maak indien nodig facturen op.