Jak wystawić fakturę MEI – postępuj zgodnie z instrukcjami

Od momentu powstania MEI, miliony Brazylijczyków miało możliwość sformalizowania się jako przedsiębiorcy. W tym sensie jednym z najlepszych sposobów organizacji usług są faktury i dlatego Ci to pokażemy jak wystawić fakturę MEI.

Chociaż wielu nie wie, jak to działa, MEI ma kilka obowiązków prawnych, takich jak deklarowanie zarobków i wystawianie faktur. W tym sensie ma to na celu ułatwienie analizy biznesowej i oczywiście zapewnienie większej przejrzystości i zaufania konsumentowi końcowemu.

Dlatego jeśli niedawno zacząłeś być MEI, ale nie wiesz, jak wygenerować fakturę, nie martw się! Dzieje się tak dlatego, że udostępniliśmy przewodnik krok po kroku, jak wystawić fakturę MEI w łatwy i praktyczny sposób. Sprawdź to poniżej:

Jakie są rodzaje faktur MEI?

Chociaż istnieje kilka rodzajów faktur, niektóre z nich są bardziej odpowiednie dla MEI. Wymeldować się:

Pojedyncza faktura (NFA) 

Będąc prostym dokumentem, generowany jest poprzez rejestrację Twojej firmy w Departamencie Skarbu. Aby to zrobić, wystarczy wejść na stronę i podać szczegóły każdej transakcji. W zasadzie ten rodzaj faktury polecany jest osobom rzadko korzystającym z systemu, czyli nie wystawiającym faktur często.

Faktura elektroniczna (NF-e)

Model ten, będący najpopularniejszym rodzajem faktury, jest szeroko stosowany przez firmy sprzedające do innych segmentów, np. sklepy współpracujące z B2B. Ponadto, jako że jest to faktura bardziej specjalistyczna, od każdego dokumentu trzeba zapłacić podatek.

Elektroniczna osobna faktura (NFA-e)

NFA-e to bardzo prosty rodzaj faktury, zwykle używany w przypadku określonych wymagań. Ponieważ ma charakter wyłącznie wirtualny, jest szeroko stosowany w przypadku określonych usług, na przykład firm lub osób, które sprzedają tylko okazjonalnie.

Warto jednak wspomnieć, że model ten nie jest dostępny dla wszystkich stanów. Dlatego skontaktuj się z Departamentem Skarbu, aby sprawdzić dostępność w Twoim regionie.

Faktura sprzedaży konsumenckiej (NFC-e)

Skierowany do dużych firm i przedsiębiorstw, NFC-e umożliwia emisję i przechowywanie wielu banknotów jednocześnie. Do wystawienia tego typu dokumentu wymagane jest jednak zezwolenie Departamentu Skarbu.

Jak możemy wystawić fakturę MEI?

Teraz, gdy znasz już rodzaje faktur, zobacz, jak wystawić jedną z nich jako MEI:

Krok 1

Aby wystawić fakturę MEI, oprócz odblokowania hasła internetowego w Departamencie Skarbu swojego stanu należy wystąpić o akredytację biznesową.

Warto wspomnieć, że proces ten różni się w zależności od stanu, co oznacza, że nie zawsze można tego dokonać online. Dlatego należy skonsultować się z Departamentem Skarbu, aby sprawdzić, czy konieczne jest osobiste przeprowadzenie akredytacji.

Krok 2

Drugim krokiem do wystawienia faktury MEI jest uzyskanie Certyfikatu Cyfrowego dla Twojej firmy. Za wydanie certyfikatu cyfrowego odpowiedzialny jest także Sekretarz Finansów Twojego stanu.

Certyfikat działa jako rodzaj podpisu cyfrowego, ważnego dla osób fizycznych i prawnych. W praktyce to właśnie ten podpis uwierzytelnia wystawienie każdej faktury.

Krok 3

Po wykonaniu poprzednich kroków poproś o dostęp do systemu rządowego w Departamencie Skarbu. Następnie będziesz mógł automatycznie wystawiać faktury.

Wreszcie, po całym procesie, system będzie dostępny dla Twojego numeru MEI. Wystarczy więc wejść na stronę Działu Finansów i w razie potrzeby wystawić fakturę.