Aplikacije za podpisovanje dokumentov na spletu

Že od začetka so bili podpisi pravi mejniki za dokument. To pa zato, ker izkazujejo svojo veljavnost in je zato lahko dokument brez podpisa ničvreden. Da bi se lahko digitalno podpisali, jih morate poznatiaplikacije za spletno podpisovanje dokumentov!

V tem smislu nekateri verjamejo, da samo zato, ker je dokument digitalen, ne potrebuje podpisa. Ampak, to je prava napaka! Danes imajo digitalni dokumenti že podpis in podpisati enega od teh je veliko lažje, kot se zdi.

Če torej morate nujno podpisati digitalni dokument, vedite, da je digitalni podpis preprost in hiter. Za to preprosto uporabite eno od spodnjih aplikacij in nikoli več ne boste imeli težav pri digitalnem podpisovanju. Preveri!

1 – Adobe Reader

Za brezplačno podpisovanje dokumentov na mobilnih telefonih Android ali iOS ni nič boljšega kot uporaba programa Adobe Reader. V aplikaciji, ki ima portugalsko različico, je potrebno ustvariti prijavo s podatki iz računa Google, Facebook ali Apple, ki je predhodno povezan z Adobe ID-jem.

Po končani registraciji tapnite možnost »Izpolni in podpiši« na začetnem zaslonu platforme in izberite dokument, ki naj prejme digitalni podpis. Čeprav je ena najboljših aplikacij za podpisovanje dokumentov na spletu, sprejema samo dokumente v formatu PDF.

Po izbiri dokumenta lahko uporabnik izbere podpis na spletu z virtualnim peresom, vstavi sliko ali fotografira digitalni podpis. Poleg tega lahko podpisani dokument delite prek e-pošte ali družbenih medijev. Po drugi strani pa je mogoče dokument tudi shraniti v oblak ali ga prenesti na svoj mobilni telefon.

2 – Office Mobile

Office Mobile ima ekskluzivni razdelek za brezplačno digitalno podpisovanje dokumentov. Na voljo za Android in iOS, za uporabo aplikacije se morate prijaviti v aplikacijo s podatki svojega Microsoftovega računa. Poleg tega, tako kot Adobe Reader, aplikacija podpisuje samo dokumente v formatu PDF.

Če želite narediti digitalni podpis, na glavnem zaslonu aplikacije v spodnjem meniju izberite zavihek »Dejanja« in kliknite »Podpiši PDF«. Nato izberite želeni dokument in ga podpišite z dotikom zaslona mobilnega telefona.

Hkrati vam aplikacija omogoča tudi premik podpisa na poljuben prostor v dokumentu, poleg tega pa lahko spremenite barvo uporabljene poteze. Ko je datoteka končana, lahko podpis shranite za kasnejšo uporabo ali delite datoteko prek aplikacij, kot sta WhatsApp in Google Drive, na primer.

3 – DocuSign

DocuSign, ki je na voljo za Android in iOS, je ena najboljših aplikacij za podpisovanje dokumentov v spletu. Če želite uporabljati aplikacijo, morate do nje dostopati s prijavo in geslom. Nato lahko odprete datoteke PDF ali slike, shranjene v vašem mobilnem telefonu ali vodene z drugimi aplikacijami, kot je Google Drive. Zato je odlična možnost za podpisovanje dokumentov, ki prihajajo iz različnih virov.

Po drugi strani pa je mogoče tudi skenirati natisnjene dokumente s kamero vašega mobilnega telefona, da se prijavite v DocuSign. Če želite to narediti, kliknite »Več«, da optično preberete datoteko in zato izberete možnost »Podpiši zdaj«, da podpišete dokument z virtualnim peresom.

Po tem se dokumenti shranijo v pomnilnik mobilnega telefona ali pa jih lahko delite prek družbenih omrežij. Danes vam brezplačna različica aplikacije omogoča posredovanje do treh podpisanih datotek. Poleg tega vam aplikacija med postopkom naročnine ne omogoča snemanja posnetkov zaslona.

4 – Podpišite digitalni rokopis – PDF

Še ena neverjetna aplikacija za digitalno podpisovanje dokumentov je Sign digital manuscript – PDF. Na voljo samo za Android, aplikacija za uporabo ne zahteva prijave. Za dostop do njega preprosto kliknite zavihek »več« na domači strani in začnite podpisovati dokument.

Podobno kot druge aplikacije, kot sta že omenjeni Adobe Reader in Office Mobile, Sign digital manuscript sprejema samo datoteke v formatu PDF, ki so v shrambi mobitela ali pa jih vodijo druge aplikacije, kot je na primer Google Drive.

V aplikaciji se digitalni podpis izvede z virtualnim peresom, ki ga upravljate s konicami prstov, na zaslonu mobilnega telefona. Poleg tega lahko dokument, podpisan s Sign digital manuscript – PDF, delite na družbenih medijih ali shranite na Google Drive.

5 – SignEasy

SignEasy, ustvarjen za upravljanje različnih vrst mobilnih telefonov na mobilnih napravah, je ena najboljših aplikacij za podpisovanje dokumentov na spletu. V aplikaciji obstaja možnost ustvarjanja datotek, ki zahtevajo podpise več oseb, pri čemer se datoteka pošlje vsaki osebi med korakom.

Poleg tega aplikacija loči vaše datoteke med najnovejšimi možnostmi, z osnutki, čakajočimi podpisi in dokumenti, ki so jih že podpisale vse vpletene osebe. Zato je najprimernejša aplikacija za podpisovanje zbirnih dokumentov.

Nazadnje, zanimivost pri SignEasyju je njegov varnostni mehanizem za zaščito podpisa, ki vključuje blokiranje dostopa prek biometrije in gesla. Danes vam aplikacija omogoča uvoz datotek iz različnih virov, kot je shramba vašega mobilnega telefona ali Google Drive.