Ứng dụng ký tài liệu trực tuyến

Ngay từ đầu, chữ ký đã là những cột mốc thực sự cho một tài liệu. Điều này là do chúng thể hiện tính hợp lệ của chúng và do đó, một tài liệu không có chữ ký có thể vô giá trị. Vì vậy, để có thể ký điện tử, bạn hãy biết một sốứng dụng ký tài liệu trực tuyến!

Theo nghĩa này, một số người tin rằng chỉ vì tài liệu là kỹ thuật số nên nó không cần chữ ký. Tuy nhiên, đây thực sự là một sai lầm! Ngày nay, các tài liệu kỹ thuật số đã có chữ ký và việc ký một trong những tài liệu này dễ dàng hơn nhiều so với tưởng tượng.

Do đó, nếu bạn cần ký gấp một tài liệu kỹ thuật số, hãy biết rằng chữ ký điện tử rất đơn giản và thực hiện nhanh chóng. Để thực hiện việc này, chỉ cần sử dụng một trong các ứng dụng bên dưới và bạn sẽ không bao giờ gặp vấn đề nữa khi tạo chữ ký số. Thủ tục thanh toán!

1 – Trình đọc Adobe

Để ký tài liệu miễn phí trên điện thoại di động Android hoặc iOS, không có gì tốt hơn việc sử dụng Adobe Reader. Trong ứng dụng có phiên bản tiếng Bồ Đào Nha, cần phải tạo thông tin đăng nhập bằng dữ liệu từ tài khoản Google, Facebook hoặc Apple, trước đây được liên kết với ID Adobe.

Sau khi hoàn tất đăng ký, hãy nhấn vào tùy chọn “Điền và ký” trên màn hình chính của nền tảng và chọn tài liệu sẽ nhận chữ ký điện tử. Mặc dù đây là một trong những ứng dụng ký tài liệu trực tuyến tốt nhất nhưng nó chỉ chấp nhận tài liệu ở định dạng PDF.

Sau khi chọn tài liệu, người dùng có thể chọn vẽ chữ ký trực tuyến bằng bút ảo, chèn ảnh hoặc chụp ảnh chữ ký số. Hơn nữa, tài liệu đã ký có thể được chia sẻ qua email hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Mặt khác, bạn cũng có thể lưu tài liệu trên đám mây hoặc tải xuống điện thoại di động của mình.

2 – Văn phòng di động

Office Mobile có một phần độc quyền để thực hiện chữ ký số miễn phí trên tài liệu. Có sẵn cho Android và iOS, bạn phải đăng nhập vào ứng dụng bằng thông tin tài khoản Microsoft của mình để sử dụng ứng dụng. Hơn nữa, giống như Adobe Reader, ứng dụng chỉ ký các tài liệu ở định dạng PDF.

Do đó, để tạo chữ ký điện tử, trên màn hình chính của ứng dụng, hãy chọn tab “Hành động” ở menu dưới cùng và nhấp vào “Ký một bản PDF”. Sau đó chọn tài liệu bạn muốn và ký bằng cách chạm vào màn hình điện thoại di động của bạn.

Đồng thời, ứng dụng còn cho phép bạn di chuyển chữ ký đến bất kỳ khoảng trống nào trong tài liệu, ngoài việc thay đổi màu sắc nét sử dụng. Sau khi file hoàn tất, có thể lưu chữ ký để sử dụng sau này hoặc chia sẻ file qua các ứng dụng như WhatsApp và Google Drive chẳng hạn.

3 – DocuSign

Có sẵn cho Android và iOS, DocuSign là một trong những ứng dụng tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến. Để sử dụng ứng dụng, bạn cần truy cập ứng dụng bằng thông tin đăng nhập và mật khẩu. Sau đó, bạn có thể mở tệp PDF hoặc hình ảnh được lưu trên điện thoại di động hoặc được hướng dẫn bởi các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Drive. Vì vậy, đây là một lựa chọn tuyệt vời để ký các tài liệu đến từ nhiều nguồn khác nhau.

Mặt khác, bạn cũng có thể quét các tài liệu đã in bằng camera của điện thoại di động để đăng nhập DocuSign. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Thêm” để quét tệp và do đó, chọn tùy chọn “Đăng nhập ngay” để ký tài liệu bằng bút ảo.

Sau đó, tài liệu sẽ được lưu vào bộ nhớ điện thoại hoặc có thể chia sẻ qua mạng xã hội. Ngày nay, phiên bản miễn phí của ứng dụng cho phép bạn chuyển tiếp tối đa ba tệp đã ký. Hơn nữa, ứng dụng không cho phép bạn chụp ảnh màn hình trong quá trình đăng ký.

4 – Ký bản thảo kỹ thuật số – PDF

Một ứng dụng đáng kinh ngạc khác để tạo chữ ký số trên tài liệu là Ký bản thảo kỹ thuật số – PDF. Chỉ có sẵn cho Android, ứng dụng không yêu cầu đăng nhập để sử dụng. Để truy cập nó, chỉ cần nhấp vào tab “thêm” trên trang chủ và bắt đầu ký vào tài liệu.

Tương tự như các ứng dụng khác, chẳng hạn như Adobe Reader và Office Mobile đã nói ở trên, bản thảo kỹ thuật số Sign chỉ chấp nhận các tệp ở định dạng PDF, nằm trong bộ lưu trữ của điện thoại di động hoặc được hướng dẫn bởi các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Drive, chẳng hạn.

Trong ứng dụng, chữ ký số được tạo bằng bút ảo được điều khiển bằng đầu ngón tay của bạn trên màn hình điện thoại di động. Hơn nữa, tài liệu được ký bởi Sign bản thảo kỹ thuật số – PDF có thể được chia sẻ trên mạng xã hội hoặc được lưu trên Google Drive.

5 – Đăng nhập dễ dàng

Được tạo ra để quản lý nhiều loại điện thoại di động khác nhau trên thiết bị di động, SignEasy là một trong những ứng dụng tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến. Trong ứng dụng, có tùy chọn tạo tệp yêu cầu chữ ký của nhiều người, gửi tệp cho từng người trong suốt bước này.

Hơn nữa, ứng dụng sẽ phân tách các tệp của bạn giữa các tùy chọn gần đây nhất, với các bản nháp, chữ ký đang chờ xử lý và các tài liệu đã được tất cả những người liên quan ký. Vì vậy, đây là ứng dụng phù hợp nhất để ký các văn bản tập thể.

Cuối cùng, một điều thú vị về SignEasy là cơ chế bảo mật để bảo vệ chữ ký, bao gồm chặn quyền truy cập bằng sinh trắc học và mật khẩu. Ngày nay, ứng dụng cho phép bạn nhập tệp từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như bộ nhớ điện thoại di động hoặc Google Drive.