Cách phát hành hóa đơn MEI – Thực hiện theo các bước

Kể từ khi thành lập MEI, hàng triệu người Brazil có khả năng chính thức hóa mình thành doanh nhân. Theo nghĩa này, một trong những cách tốt nhất để tổ chức dịch vụ là thông qua hóa đơn và do đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xuất hóa đơn MEI.

Mặc dù nhiều người không biết nó hoạt động như thế nào nhưng MEI có một số nghĩa vụ pháp lý, chẳng hạn như kê khai thu nhập và xuất hóa đơn. Theo nghĩa này, điều này xảy ra để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích kinh doanh và tất nhiên, mang lại sự minh bạch và tin cậy hơn cho người tiêu dùng cuối.

Do đó, nếu gần đây bạn đã bắt đầu trở thành MEI nhưng không biết cách tạo hóa đơn, đừng lo lắng! Điều này là do chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn từng bước để bạn phát hành hóa đơn MEI một cách dễ dàng và thiết thực. Kiểm tra nó dưới đây:

Các loại hóa đơn MEI là gì?

Mặc dù có một số loại hóa đơn nhưng một số loại phù hợp hơn với MEI. Thủ tục thanh toán:

Hóa đơn một lần (NFA) 

Là một tài liệu đơn giản, nó được tạo ra thông qua việc đăng ký của công ty bạn với Bộ Tài chính. Để thực hiện việc này, chỉ cần vào trang web và điền thông tin chi tiết cho mỗi giao dịch. Về cơ bản, loại hóa đơn này được khuyến khích cho những người hiếm khi sử dụng hệ thống, tức là những người không thường xuyên xuất hóa đơn.

Hóa đơn điện tử (NF-e)

Là loại hóa đơn phổ biến nhất, mô hình này được sử dụng rộng rãi bởi các công ty bán hàng cho các phân khúc khác, chẳng hạn như các cửa hàng hoạt động với B2B. Hơn nữa, vì là hóa đơn chuyên biệt hơn nên cần phải nộp thuế cho từng chứng từ.

Hóa đơn riêng điện tử (NFA-e)

NFA-e là một loại hóa đơn rất đơn giản, thường được sử dụng cho các nhu cầu cụ thể. Vì nó chỉ là ảo nên nó được sử dụng rộng rãi cho các dịch vụ cụ thể, chẳng hạn như các công ty hoặc những người chỉ thỉnh thoảng bán hàng chẳng hạn.

Tuy nhiên, điều đáng nói là mô hình này không phải ở tất cả các bang đều có. Do đó, hãy kiểm tra với Bộ Tài chính để xem tình trạng sẵn có trong khu vực của bạn.

Hóa đơn bán hàng tiêu dùng (NFC-e)

Hướng đến các công ty và doanh nghiệp lớn, NFC-e cho phép phát hành và lưu trữ nhiều loại tiền giấy cùng một lúc. Tuy nhiên, cần phải có sự cho phép của Bộ Tài chính để ban hành loại tài liệu này.

Chúng tôi có thể xuất hóa đơn MEI bằng cách nào?

Bây giờ bạn đã biết các loại hóa đơn, hãy xem cách phát hành một trong số chúng dưới dạng MEI:

Bước 1

Để phát hành hóa đơn MEI, cần phải yêu cầu chứng nhận doanh nghiệp, ngoài việc mở khóa mật khẩu WEB tại Bộ Tài chính tiểu bang của bạn.

Điều đáng nói là quy trình này khác nhau ở mỗi tiểu bang, có nghĩa là không phải lúc nào cũng có thể thực hiện việc này trực tuyến. Do đó, hãy tham khảo ý kiến của Bộ Tài chính để kiểm tra xem có cần thiết phải trực tiếp thực hiện việc công nhận hay không.

Bước 2

Bước thứ hai để phát hành hóa đơn MEI là lấy Chứng chỉ số cho doanh nghiệp của bạn. Bộ trưởng Tài chính của tiểu bang của bạn cũng chịu trách nhiệm cấp chứng chỉ số.

Chứng chỉ hoạt động như một loại chữ ký số, có giá trị đối với cá nhân và pháp nhân. Trong thực tế, chữ ký này xác thực việc phát hành bất kỳ hóa đơn nào.

Bước 3

Sau khi hoàn thành các bước trước, hãy yêu cầu quyền truy cập vào hệ thống chính phủ tại Bộ Tài chính. Sau đó, bạn sẽ có thể tự động xuất hóa đơn của mình.

Cuối cùng, sau toàn bộ quá trình này, hệ thống sẽ có sẵn số MEI của bạn. Vì vậy, chỉ cần truy cập trang web của Phòng Tài chính và xuất hóa đơn nếu cần thiết.